タイのオフィス業務効率化ソリューションはベリーモバイルにお任せください！【バンコク・シラチャ】
多くの法人様が、未だに会議資料、契約書、請求書、タイムカードなどを紙で管理されています。一方で、ペーパーレス化の必要性を認識しつつも、「どこから手を付ければ良いかわからない」「システムの導入が難しそう」という声を数多くいただいております。
紙での管理には一定の利便性があるものの、長期的には多くの問題を引き起こします。具体的には以下のような課題が挙げられます。
今回はそんなタイで出来るペーパレスに役立つ4つのツールをご紹介いたします。
ペーパーレス化のメリット
ペーパーレス化は単なるトレンドではなく、コスト削減や業務効率化、環境への配慮といった多くのメリットをもたらします。
具体的には以下のようなメリットが挙げられます。
では、ベリーモバイルでご提供可能な4つのサービスをご紹介いたします。
ベリーモバイルのペーパーレスソリューション
1. クラウドルーム - 書類管理の簡素化
物理的な書類を安全かつ効率的に管理できるセルフストレージサービスを展開しております。大切な書類の保管情報を常に確認出来、必要に応じて預入れ・取出しが可能です。
預入・取出は弊社の専任スタッフが貴社のオフィス、またはご指定の場所までお伺いたします。
また、保管期限が過ぎた書類の廃棄までワンストップでご依頼いただけるので、今までの紙の保管場所を切り換えたい法人様や、書類の廃棄を検討いただいている法人様から多くのお問合せを頂いております。
2. 勤怠管理のシステム化
ベリーモバイルで取り扱っている、「スマート勤怠 by JOBCAN」は従業員の出退勤や休暇管理をペーパーレス化する勤怠管理システムです。
紙のタイムカードから解放され、集計作業の効率化やエラー削減を実現します。
有休や年間の病欠の管理、独自の休暇制度など自社の体制に合わせてカスタマイズ可能です。
3. 承認プロセスのシステム化
ベリーモバイルではクラウド稟議 by JOBCANを取り扱っておりますが、これにより紙の申請書や稟議書を電子化し、承認フローを効率化します。
承認プロセスをリアルタイムでの確認する事が可能となり、業務スピードの向上を支援します。
また、スマホ1台で承認が可能ですので、どこにいても承認が可能です。
4. 電子サインの導入
ベリーモバイルでは日本の総務省認定事業者「Signtime」が提供する電子署名サービスをタイ国内向けにカスタマイズして提供してa2sign（エーツーサイン）としてご提供しております。
契約書や申請書の電子サイン化により、印刷や郵送の手間を省き、契約プロセスの迅速化を実現します。セキュリティも強化され、法的効力も担保されています。
お問い合わせ・導入のご相談
ペーパーレス化にご興味がある法人様は、ぜひベリーモバイルまでお問い合わせください。
法人様ごとの課題に合わせた最適なプランをご提案いたします。
業務のデジタル化を一歩進めることで、効率的で持続可能なビジネス運営を実現しましょう！